Hvad erklærer ejerne
Ejerne erklærer, at al gæld er betalt, både forfalden og uforfalden. Alle kapitalejere skal underskrive. Det er ikke nok, at selskabet er uden aktiv drift, eller at gælden på den seneste balance ser begrænset ud.
Inden underskrift bør blandt andet skat, moms, leverandører, løn, lån og kontraktmæssige forpligtelser gennemgås. Et uafklaret krav kan gøre fremgangsmåden uegnet, selv om ejerne forventer at kunne afvise det.
Ejerne hæfter for eksisterende gæld
Ejerne hæfter personligt, solidarisk og ubegrænset for gæld, som bestod på tidspunktet for erklæringen, herunder omtvistet gæld. Solidarisk hæftelse betyder, at en kreditor efter omstændighederne kan rette hele kravet mod én ejer.
Hæftelsen kan også omfatte skattekrav, som først bliver konstateret senere. En betalingserklæring fra Skattestyrelsen er ikke det samme som en skattekvittance og fjerner ikke denne risiko. Har selskabet haft kompleks drift eller usikre forpligtelser, bør en frivillig likvidation overvejes.
Skat dokumenter og anmeldelse
Der skal indhentes en erklæring fra Skattestyrelsen om skatte- og afgiftskrav. Regnskab, ophørsoplysninger og nødvendige indberetninger skal håndteres, så grundlaget er korrekt.
Vi hjælper med kapitalejernes erklæring og anmeldelsen til Erhvervsstyrelsen. Erklæringen skal modtages inden for den lovbestemte frist på to uger efter underskrift. Underskriften bør derfor planlægges, når de nødvendige bilag er klar.
Fordeling af resterende midler
Hvis selskabet har midler tilbage efter betaling af gæld, skal de fordeles til ejerne på et korrekt grundlag. Beskatning og tidspunkt skal afklares. Det samme gælder udlodning af aktiver i stedet for kontanter.
Bankkonti, registreringer og opbevaring af materiale skal håndteres som led i afslutningen. Vi hjælper med at få de juridiske og praktiske skridt til at hænge sammen.
Spørgsmål om betalingserklæring
Er betalingserklæring det samme som kapitalgodkendelse?
Nej. Betalingserklæringen bruges til opløsning af selskabet. Kapitalgodkendelse dokumenterer kapitalindbetaling ved eksempelvis stiftelse.
Kan selskabet lukkes hvis der stadig er et ejerlån?
Gælden skal være håndteret, før ejerne erklærer, at den er betalt. Tilbagebetaling, eftergivelse eller andre dispositioner skal vurderes og dokumenteres.
Kan en senere skattesag ramme ejerne?
Ja, hvis kravet vedrører gæld, der bestod ved erklæringens afgivelse.